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  Gestiona y Organiza tu Agenda y Correo con Microsoft Outlook  
Outlook es una herramienta que junto con la suite de office tiene todo lo necesario para gestionar una empresa con una gran comodidad y profesionalidad. Outlook ha sido durante mucho tiempo uno de los grandes desconocidos de la suite de office, tal vez porque exteriormente parecía muy complicado. Pero gracias a este curso podrás administrar fácilmente tu agenda tanto profesional como personal, de tal manera que cuando termines este curso y lleves un tiempo usando esta herramienta descubrirás una serie de funciones que agilizan y facilitan el trabajo.

Nivel: Básico

Duración: 55 Horas

Requisitos: Conocimientos básicos para sistemas operativos Windows

Objetivo: El curso esta orientado a aquellas personas que desempeñan tareas administrativas en una empresa y desean ordenar y gestionar su información a través de Outlook.

Unidad Didactica 1:
  I.

¿Qué es esto de Outlook?

    A) La interfaz de Outlook
    B) Personalizar las vistas de Outlook
    C) Lista de carpetas personales
           Crear carpetas
  II. Configurar cuentas de correo electrónico
    A) Pasos previos: dar de alta la cuenta
    B) Elementos de una dirección de correo electrónico
    C) Tipos de cuentas de correo electrónico
    D) Agregar una cuenta de correo
    E) Configurar una webmail
           Configurar una webmail como si fuera una cuenta POP3
  III.   Gestionar las cuentas de correo
  IV.   Recuerda

Unidad Didactica 2:
  I.

Primeros pasos

  II.

Enviar un mensaje

    A) Enviar un mensaje con copia
    B) Enviar un mensaje con copia oculta
    C) Enviar un mensaje con características de entrega
           Nivel de urgencia
           Solicitar confirmación
           Marcar para hacer seguimiento
           Retrasar la entrega
           Caducidad del mensaje
    D) Reenviar un mensaje
  III. Enviar un mensaje con datos adjuntos
    A) Adjuntar un archivo
    B) Adjuntar un mensaje de correo
    C) Insertar una imagen
    D) Insertar un hipervínculo
    E) Enviar un archivo desde su icono
  IV Recibir mensajes
    A) Notificar la entrada de un mensaje
    B) Abrir y guardar datos adjuntos
    C) Responder a un mensaje
           Cambiar la forma de enviar la respuesta
  V. Crear reglas
  VI. Otras acciones relacionadas con enviar y recibir mensajes
  VII. Utilizar la libreta de direcciones
    A) Añadir un contacto a la libreta
    B) Buscar un contacto
    C) Gestiones básicas de los contactos
  VIII. Recuerda

Unidad Didactica 3:
  I.

Organizar los contactos

    A) Crear listas de distribución
    B) Personalizar contactos
           Asignar categorías a un contacto
           Seguimiento de actividades de un contacto
           Vincular elementos a un contacto
           V-Cards
  II. Organizar los elementos en Outlook
    A) Correo electrónico no deseado
    B) Organizar por carpetas, colores y vistas
    C) Personalizar Outlook para hoy
  III. Utilizar el calendario
    A) Programar una cita
           Programar un evento
           Convocar una reunión
           Activar y desactivar avisos
    B) Personalizar el calendario
           Cambiar vistas
  IV. Utilizar el diario
  V. Tareas
  VI. Notas
  VII. Recuerda
     

Unidad Didactica 4:
  I.

Gestionar archivo de datos de Outlook

    A) Guardar una copia de seguridad del archivo de datos
  II. Exportar e importar archivos
    A) Exportar
    B) Importar
           Importar un archivo .pst
           Importar direcciones y correo
  III. Firma digital y cifrado de datos
    A) Exportar el identificador digital
    B) Importar el identificador digital
    C) Firma digital para un solo mensaje
    D) Firma digital para todos los mensajes
    E) Cifrar un mensaje
    F) Cifrar todos los mensajes
    G) Recibir mensajes cifrados
    H) Agregar el identificador digital de un contacto
  IV. Evitar la entrada de virus a través del correo electrónico

Unidad Didactica 5:
  I.

La importancia de personalizar la apariencia de Outlook para la imagen de la empresa

  II. Crear e insertar un diseño de fondo
    A) Crear un diseño de fondo desde cero
    B) Usar un diseño de fondo como una plantilla
    C) Crear un diseño de fondo con código HTML
    D) Insertar un diseño de fondo
    E) Guardar el diseño de fondo de un mensaje entrante
  III. Personalizar el texto de los mensajes
    A) Aplicar formato al texto del diseño de fondo
    B) Aplicar formato de texto a todos los mensajes
    C) Aplicar formato de texto a un mensaje
    D) Aplicar formato de párrafo a un mensaje
    E) Revisar la ortografía de los mensajes
           Autocorrección
           Revisar ortografía antes de enviar un mensaje
           Personalizar diccionario
           Corregir en otros idiomas
  IV. Crear una firma personalizada
    A) Modificar y eliminar una firma
    B) Incluir una tarjeta Vcard a tu firma
  V. Imprimir diferentes datos de Outlook
  VI. Recuerda




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